Assistante administrative
AfricaWork
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
نحن في شركة AfricaWork نبحث عن مرشحة متميزة لتولي وظيفة مساعدة إدارية بدوام كامل في مدينة الرباط. ستعمل المرشحة تحت إشراف الإدارة العامة ومدير الشؤون الإدارية والمالية في شركة متخصصة في مجال رفاهية ودعم كبار السن. تعد هذه الفرصة مثالية للأشخاص الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة عمل مهنية وداعمة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، بالإضافة إلى معالجة البريد الوارد والصادر.
- إعداد العقود والمراسلات والوثائق الإدارية اللازمة.
- تنظيم وتصنيف وأرشفة المستندات الإدارية بشكل منهجي.
- متابعة العلاقات مع الموردين والمقدمي الخدمات.
- المشاركة في إدارة مشتريات الشركة ومستلزماتها.
- تنظيم الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية عند الحاجة.
- ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية الداخلية.
- تسجيل العمليات المحاسبية اليومية مثل المشتريات والمبيعات والمعاملات المصرفية.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة من المستوى Bac+2 إلى Bac+3 في تخصص المحاسبة أو الإدارة المالية أو إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مشابهة.
- معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة الأساسية.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وOutlook.
- إتقان برنامج محاسبة مثل Sage أو Odoo أو Ciel أو ما يعادله.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتحلي بالسرية والاحترافية.
- إتقان اللغتين العربية والفرنسية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
- دقة وحرص على التفاصيل في جميع جوانب العمل.
- قدرة عالية على التحليل وحل المشكلات.
- مهارات تواصل جيدة وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والموردين.
انضم إلى فريق AfricaWork وكن جزءًا من بيئة عمل تركز على تطوير الأفراد ودعمهم. إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مهاراتك والمساهمة في تحسين حياة كبار السن، فلا تتردد في التقديم. نحن نتطلع إلى استلام طلبك!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٧ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة