Assistante administrative

نبحث عن مساعدة إدارية متميزة للانضمام إلى فريق عملنا في شركة AfricaWork، وهي مؤسسة متخصصة في تقديم الدعم والرعاية للأشخاص المسنين. سيتم تعيين المرشح الناجح في وظيفة دائمة بمدينة الرباط، حيث سيعمل تحت إشراف الإدارة العامة والمسؤول الإداري والمالي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم خدمة الاستقبال الهاتفي ومعالجة المراسلات الواردة.
• إعداد العقود والمراسلات والوثائق الإدارية الأخرى.
• تنظيم وتصنيف وأرشفة المستندات الإدارية بشكل منظم.
• متابعة التعاملات مع الموردين ومقدمي الخدمات.
• المشاركة في إدارة المشتريات واللوازم المكتبية.
• تنظيم الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية عند الحاجة.
• التأكد من الالتزام بالإجراءات الإدارية الداخلية.
• تسجيل العمليات المحاسبية اليومية مثل المشتريات والمبيعات والحسابات البنكية والصندوق.
• متابعة المدفوعات من العملاء والموردين والمشاركة في عمليات الإغلاق المحاسبي الشهرية والسنوية.
• المساهمة في متابعة السيولة المالية وتحديث جداول البيانات المالية.
• إعداد تقارير مالية بسيطة ومراقبة النفقات والتأكد من الالتزام بالميزانيات المحددة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة التعليم العالي (Bac+2 إلى Bac+3) في مجالات المحاسبة، الإدارة، المالية أو إدارة الأعمال.
• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مماثلة.
• إلمام جيد بمبادئ المحاسبة.
• قدرة على استخدام أدوات المكتب (مثل Word وExcel وOutlook).
• معرفة جيدة ببرامج المحاسبة مثل Sage أو Odoo أو Ciel أو ما يعادلها.
• قدرة على التحليل والتنظيم، مع الالتزام بالمهنية.

المهارات المطلوبة:

• إجادة اللغتين الفرنسية والعربية.
• قدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على السرية.
• مهارات تواصل جيدة وحس قوي بالعمل الجماعي.
• قدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام.

إذا كنت تتمتع بالقدرة على العمل في بيئة ديناميكية ولديك شغف لخدمة الآخرين، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في AfricaWork. نحن نتطلع إلى استقطاب الأفراد الموهوبين الذين يسعون لتحقيق التميز في العمل الإداري.