Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue – Support Appels

نبحث في شركة TRAFFITEC Morocco عن مساعد إداري ثنائي اللغة لدعم إدارة المكالمات والعروض، وذلك ضمن فريقنا المتواجد في الرباط. إذا كنت تسعى لتطوير مهاراتك في بيئة احترافية ومليئة بالتحديات، فنحن ندعوك للانضمام إلينا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجوانب التقنية واللغوية للعروض (AO): تحليل العروض وإدخال كل العناصر الضرورية من دفاتر الشروط لمعالجة الملفات (كشوفات الأسعار، الوثائق الإدارية، الشروط الفنية، إلخ).
• ضمان ترجمة كافة الوثائق المتعلقة بالعروض (دفاتر الشروط، عروض الموردين، المراسلات) من الفرنسية إلى الإنجليزية وبالعكس لتسهيل معالجة الملفات وتقديم الطلبات.
• تقديم الدعم والمساعدة الإدارية للفريق في التحقق من توافق العروض المستلمة مع مواصفات دفاتر الشروط.
• المشاركة في إعداد والتحقق من ملفات الرد على العروض (المستندات الإدارية، الفنية، الضمانات، إلخ).
• متابعة الوثائق والمساهمة في الأرشفة وتنظيم الملفات الفنية.

المتطلبات والمؤهلات:

• المؤهل العلمي: يجب أن تكون حاصلاً على شهادة بكاليوس +2 أو +3 (DUT/LICENCE) في مجالات الإدارة أو التجارة أو اللوجستيك أو التجارة الدولية أو إدارة الأعمال أو اللغات الأجنبية (اختصاص ترجمة/أعمال).
• مستوى اللغة: إجادة اللغة الفرنسية (قراءة، كتابة، تحدث) أمر أساسي، وكذلك مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، تحدث).
• الخبرة: يفضل وجود خبرة سابقة أو معرفة أولية بعالم العروض.

المهارات المطلوبة:

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel) أمر لا بد منه.
• القدرة على العمل بدقة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع عدة ملفات في وقت واحد.
• مهارات كتابية وتنظيمية جيدة.
• روح الفريق والقدرة على التعاون مع الآخرين.

نقدم لك فرصة للانضمام إلى شركة رائدة في مجالها، مما يمنحك إمكانية تطوير مهاراتك اللغوية والتقنية في بيئة عمل تعليمية وتحديّة. إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى manal.elhassani@traffitec.ma مع ذكر موضوع الرسالة "طلب وظيفة مساعد AO - [اسمك]". انضم إلينا، فقد تكون جزءًا من فريقنا!