Assistant(e) administratif(ve) Agadir

تسعى شركة "Hotelsa"، وهي مجموعة رائدة في مجال تصنيع وتسويق المنتجات الغذائية والمشروبات المخصصة لقطاع الضيافة، إلى توظيف مساعد إداري (ذكور وإناث) للعمل في فرعها بمدينة أغادير. تتمتع "Hotelsa" بسمعة قوية وخبرة تمتد عبر 21 فرعًا و7 مصانع في 8 دول، حيث تقدم خدماتها لأكثر من 5000 فندق يوميًا، مما يجعل هذه الفرصة مثالية لمن يسعى للانضمام إلى فريق عمل متميز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بشكل فعال في المكتب.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات وترحيب الزوار.
• القيام بمهام إدارية متنوعة مثل التصنيف، إدخال البيانات، النسخ، التجليد، والمسح الضوئي.
• الحفاظ على تواصل مهني ومهذب عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، والرسائل.
• إدارة مخزون المستلزمات المكتبية من خلال مراقبة المستويات المتاحة، وتوقع الاحتياجات، وإجراء الطلبات اللازمة.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية وتقديم أفكار مبتكرة لتعزيز كفاءة العمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 3 سنوات كمساعد إداري.
• إتقان استخدام البرامج المكتبية الأساسية، بما في ذلك Microsoft Word، Excel، Outlook، PowerPoint، وAdobe Acrobat.
• القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتعددة المهام.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• الدقة والانتباه للتفاصيل في أداء المهام.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق عمل مبدع وطموح، وتعتقد أنك تمتلك المؤهلات المطلوبة، فإن هذه الفرصة هي لك. لا تفوت فرصة العمل مع مجموعة "Hotelsa" وكن جزءًا من نجاحنا المستمر في مجال الضيافة.