Assistant/Assistante de direction

نبحث في مجموعة رينو عن مساعد/مساعدة إدارة ذو كفاءة عالية، للانضمام إلى فريقنا في منطقة الدار البيضاء. سيكون لهذا الدور تأثير كبير على فعالية العمل اليومي، حيث سيساعد في دعم مديري الفرق ضمن بيئة دولية تتسم بالتحديات والتحولات. نحن نبحث عن شخص يتمتع بالقدرة على تنظيم الأولويات وضمان تدفق المعلومات بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم الجداول الزمنية، بما في ذلك الاجتماعات، مؤتمرات الفيديو، والرحلات.
• التخطيط والتنسيق الفعّال للنقاط الرئيسية بالتعاون مع الفرق والشركاء.
• تقديم الدعم الإداري من خلال إعداد الاجتماعات، كتابة محاضر الاجتماعات، وتطوير مواد التواصل.
• متابعة الملفات السرية وتحديث المؤشرات، وإدارة الطلبات الداخلية.
• تنظيم الرحلات المهنية وإدارة النفقات المرتبطة بها.
• التنسيق اللوجستي بما في ذلك تأمين الغرف، المعدات، والتعاون مع فرق الدعم.
• متابعة الميزانيات والطلبات والتوقعات المالية.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للموظفين، المديرين، الشركاء، والموردين، وضمان توزيع المعلومات الأساسية بوضوح.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دراسات عليا (بكاليوس + 5) في مجالات المالية أو الإدارة.
• خبرة مثبتة في دور مماثل، ويفضل أن تكون في بيئات صناعية أو متعددة الثقافات أو الشركات الكبرى.
• معرفة ممتازة بأدوات التعاون مثل Teams، Outlook، وMicrosoft Office.
• قدرة قوية على التنظيم والدقة، مع الحفاظ على السرية العالية والقدرة على التنبؤ بالاحتياجات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، شفوية وكتابية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في آن واحد.
• مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
• قدرة على التعاون والعمل ضمن فريق متنوع.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ودولية، حيث يمكنك أن تساهم في نجاح فريقنا، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة. نحن نؤمن بأهمية التنوع ونرحب بجميع المرشحين المؤهلين. انضم إلينا في مجموعة رينو وكن جزءاً من رحلة التحول لدينا.