Assistant

نحن في مدرسة "سبراخ ويركشتات" الخاصة نبحث عن سكرتير/مساعد إداري ديناميكي للانضمام إلى فريقنا المتنامي في العاصمة المغربية الرباط. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة تعليمية مهنية، فإن هذه الوظيفة قد تكون الخيار المثالي لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهنية.
• تنظيم الاجتماعات وإدارة جداول الأعمال بفعالية.
• متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بالملفات والوثائق.
• التنسيق مع الطلاب والشركاء لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد التقارير والملفات اللازمة للدعم الإداري.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المؤسسة.
• توفير الدعم اللوجستي للمشاريع والأنشطة المختلفة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شخصية مبتسمة ومظهر مهني يليق بمكان العمل.
• مهارات تواصل ممتازة، سواءً شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Word وExcel.
• العمل بروح الفريق والقدرة على تقديم خدمة متميزة.
• معرفة واضحة ببرامج تعلم اللغة الألمانية ومسارات الدراسة ذات الصلة (مثل الدورات، الامتحانات، والدراسة في ألمانيا) تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة عالية على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف.
• مهارات تنظيمية قوية تساهم في إدارة الوقت والمهام بشكل جيد.
• إلمام جيد بالأدوات المكتبية والتقنية المستخدمة في العمل الإداري.
• مرونة وقدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة.

إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: souhail.werkstatt01@outlook.com. نحن نبحث عن شخص يتمتع بالشغف والرغبة في التعلم، والانطلاق في مسيرة مهنية مميزة في مجال التعليم. انضم إلينا وكن جزءًا من تجربة تعليمية فريدة!