Assistant Project Manager - Fit Out
Knight Frank MENA
Cairoدوام كاملمتوسط1 مشاهدة
يعد مساعد مدير المشروع (APM) جزءاً أساسياً في تقديم مشاريع التجهيزات الداخلية. يعمل APM بشكل وثيق مع مديري المشاريع الكبار والفرق متعددة التخصصات للمساعدة في التخطيط والتنسيق والتنفيذ الناجح لأعمال التجهيز. يُفضل أن يكون المتقدم منظمًا للغاية، دقيقًا، ولديه شغف لتحقيق نتائج مشاريع متميزة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- المساهمة في إعداد خطط ومواعيد مشاريع تفصيلية، بما في ذلك تحديد المعالم والنتائج المطلوبة.
- التنسيق مع فرق التصميم والتوريد والهندسة لضمان توافق الجداول الزمنية ونطاقات العمل.
- دعم الأنشطة التحضيرية لبدء المشاريع، بما في ذلك إعداد الوثائق اللازمة، وتوجيهات العملاء، وخطط تخصيص الموارد.
- الحفاظ على جميع وثائق المشروع بشكل منظم ومحدث (الرسومات، الموافقات، استفسارات الطلبات، التقديمات، بيانات الطرق، وغيرها).
- صياغة أجندات الاجتماعات ومحاضرها؛ ومتابعة العناصر المعلقة لضمان إتمامها في الوقت المناسب.
- تتبع جميع المراسلات بين العملاء والمقاولين والموردين والمستشارين.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للمقاولين والبائعين تحت إشراف مدير المشروع.
- جدولة والمشاركة في اجتماعات التنسيق مع العملاء والمصممين والمهندسين والمقاولين.
- المساعدة في إدارة توقعات العملاء والتواصل بشأن تحديثات المشروع والمخاطر بشكل استباقي.
- إجراء تفتيشات دورية في الموقع لمراقبة التقدم وجودة العمل والامتثال لمعايير الصحة والسلامة.
- تحديد الإخفاقات في التصميم أو النطاق مبكرًا لتقليل التأثير على الجدول الزمني أو التكاليف.
- المساعدة في حل المشكلات الفنية والتحديات المتعلقة بالبناء في الموقع.
- دعم عملية الشراء من خلال تتبع موافقات المواد، وجداول التسليم، والالتزامات من الموردين.
- المساعدة في إدارة ميزانية المشروع من خلال مراقبة النفقات ومقارنتها مع التكاليف الأساسية.
- المشاركة في إعداد تقارير التكلفة وسجلات التغييرات.
- التأكد من أن الأعمال المنفذة في الموقع تتماشى مع مواصفات المشروع ومعايير الجودة.
- المشاركة في تفتيشات النماذج، وموافقات المواد، وعمليات تسليم المشروع.
- إعداد قوائم المهام ومتابعة إتمام العناصر المعلقة.
- دعم تجميع الوثائق النهائية للتسليم بما في ذلك كتيبات التشغيل والصيانة، والرسومات النهائية، وضمانات الجودة.
- المساعدة في تنظيم التفتيشات النهائية، وجولات العملاء، والحصول على شهادات الإنجاز.
- المشاركة في مراجعات الدروس المستفادة بعد الانتهاء من المشروع للمساهمة في تحسين الأداء المستمر.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة دراسات عليا في مجال ذي صلة (بكاليوس في البناء أو إدارة المشاريع).
- خبرة في العقود السابقة واللاحقة في مشاريع التجهيز، ويفضل أن تكون لمشاريع ضيافة.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
- القدرة على قيادة وإدارة فريق المشروع.
- فهم methodologies أدوات إدارة المشاريع.
- مهارات تنظيمية وقدرة على تنفيذ مهام متعددة.
- فهم الثقافة التجارية الإقليمية واللوائح المحلية.
المهارات المطلوبة:
- قدرة على اتخاذ المبادرة والعمل بشكل مستقل.
- مهارات تواصل قوية مع القدرة على بناء علاقات مهنية.
- القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.
- تفكير تحليلي واستباقي في التعامل مع التحديات.
إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة وتعتبر نفسك مؤهلاً لهذا الدور، نحن نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في Knight Frank MENA.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ يونيو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة