Assistant Manager - Key Control & Administration (DEL5)

تسعى شركة القدية للاستثمار إلى تعيين مساعد مدير - التحكم في المفاتيح والإدارة، الذي يتمتع بتنظيم عالٍ وفعالية في الأداء، للإشراف على أنظمة التحكم في المفاتيح والوظائف الإدارية في جميع أنحاء المؤسسة. في هذه الوظيفة الحيوية، ستضمن سلامة وأمن عمليات التحكم في المفاتيح، بالإضافة إلى إدارة المهام الإدارية المكتبية لدعم كفاءة العمليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على عمليات مكتب التحكم في المفاتيح، بما في ذلك إصدار المفاتيح، وإعادتها، وحفظها، ومطابقتها.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمفاتيح، وسجلات الوصول، والسجلات الإدارية.
• تطبيق قواعد تفويض الوصول، وإجراءات التشغيل القياسية، وبروتوكولات التصعيد.
• التنسيق مع إدارة الأمن وإدارة المرافق بشأن متطلبات الوصول، وتغيير الأقفال، والحوادث.
• دعم تدفقات العمل الإدارية لمكتب الإسكان والتحكم في الوثائق.
• إجراء عمليات عدّ روتينية ومطابقات، والإبلاغ عن أي تناقضات.
• تدريب الموظفين على إجراءات التحكم في المفاتيح والإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في الإدارة، أو إدارة الأمن، أو مجال ذي صلة.
• تدريب ذي صلة في التحكم في الوصول أو الأمن يُعتبر ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في التحكم في المفاتيح، أو التحكم في الوصول، أو الإدارة السكنية، أو الأدوار الداعمة للأمن.
• معرفة قوية بأنظمة التحكم في المفاتيح وبروتوكولات الأمن.
• خبرة في الاحتفاظ بالسجلات الجاهزة للتدقيق والعمليات المُتحكم بها.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع التركيز على التفاصيل.
• إتقان مجموعة Microsoft Office وغيرها من البرمجيات الإدارية.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعامل مع مختلف المعنيين.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• التفكير التحليلي مع نهج استباقي في إدارة المخاطر.

تقدم شركة القدية حزمة تعويضات ومزايا شاملة، مما يجعل هذه الفرصة متميزة للباحثين عن عمل الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية ومبتكرة. انضم إلينا وكن جزءًا من مستقبل مثير!