Assistant Manager -HR & Admin-Oman -Muscat| Financial Services| Orient Insurance PJSC 1

تسعى مجموعة الفطيم، التي تأسست في الثلاثينيات كعمل تجاري في مجال التجارة، إلى تعزيز فريقها من خلال توظيف مساعد مدير الموارد البشرية والإدارة في سلطنة عمان، مسقط. تعتبر مجموعة الفطيم من الشركات الرائدة والمتنوعة في المنطقة، حيث تشمل مجالات عملها الخدمات المالية، السيارات، العقارات، التجزئة، والرعاية الصحية، وتوظف أكثر من 35,000 موظف في أكثر من 20 دولة. ستتيح لك هذه الوظيفة فرصة العمل في بيئة ديناميكية وابتكارية، وتساهم في تحقيق الأهداف التجارية للمجموعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتحسين نظام الرواتب وإدخال بيانات الموظفين لضمان إصدار الرواتب في الوقت المحدد.
• الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها، مما يساهم في اتخاذ قرارات مستنيرة من قبل الإدارة.
• تحديث السجلات المتعلقة بالإجازات والقروض، وضمان الحفاظ على الملفات الشخصية والوثائق بأمان.
• معالجة خطابات النقل والفصل وفقًا لقوانين العمل وسياسات الشركة لتجنب أي تأخير.
• الحفاظ على جوازات السفر في مكان آمن وترتيب إصدارها للموظفين عند الحاجة.
• التعاون مع الجهات الحكومية فيما يتعلق بمتطلبات التعمين (Omanization).
• الإشراف على تنفيذ سياسات الموارد البشرية المتعلقة بتخطيط القوى العاملة والتوظيف وتطوير الموظفين الجدد.
• تنظيم برامج التدريب الداخلية والخارجية بناءً على تحليل احتياجات التدريب لرفع مستوى المهارات وإنتاجية الموظفين.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية والإدارة.
• معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالعمل.
• خبرة في نظام الرواتب وإدارة البيانات الشخصية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية.
• اهتمام بتفاصيل العمل وقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة ديناميكية وتتمتع بالشغف لمجال الموارد البشرية والإدارة، فإن مجموعة الفطيم تدعوك للتقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريق متميز يسعى دائمًا لتحقيق التميز والابتكار.