Assistant Manager Administrative

نبذة مختصرة عن الوظيفة:

تسعى مجموعة لاندمارك إلى تعيين مساعد مدير للإدارة والمرافق في مدينة السالمية، الكويت. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن الإشراف على جميع العمليات الإدارية ضمن المنظمة، مما يضمن إدارة فعالة لعلاقات الموردين، خدمات النقل، مرافق الإقامة، والإدارة العامة للمكاتب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع العمليات الإدارية اليومية ودعم الخدمات.
• تحديد وتقييم واختيار الموردين ومقدمي الخدمات لتلبية الاحتياجات الإدارية المتنوعة.
• التفاوض على العقود، الأسعار، اتفاقيات الخدمة، وشروط التجديد لتحقيق الكفاءة في التكاليف والتميز في الخدمة.
• مراقبة أداء الموردين وإعداد تقارير تقييم مع توصيات للإدارة.
• إعداد وإدارة ومراقبة ميزانية قسم الإدارة، وضمان الاستخدام الفعّال للموارد.
• إدارة خدمات الإقامة المقدمة من الشركة للموظفين والزوار، بما في ذلك العقود واتفاقيات الإيجار.
• الإشراف على مرافق المكاتب والمتاجر والمخازن، بما في ذلك خدمات النظافة والأمن والصيانة.
• تنسيق خدمات النقل للموظفين، بما في ذلك مركبات الشركة ومقدمي خدمات النقل الخارجي.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة العمليات الإدارية أو المرافق.
• معرفة جيدة بالقوانين المحلية والسياسات المتعلقة بالإدارة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تفاوض وتواصل فعالة مع كافة الأطراف المعنية.
• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على اتخاذ القرارات المستنيرة.
• مهارات في استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة، بما في ذلك برامج إدارة الميزانية.
• قدرة على تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارية فعالة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل ديناميكية واحترافية، فإن مجموعة لاندمارك ترحب بك للانضمام إلى فريقها وتعزيز نجاحاتها.