Assistant Facilities Manager
JLL
Dohaدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
نحن نبحث عن مساعد مدير مرافق متميز للانضمام إلى فريقنا في JLL في الدوحة، قطر. ستكون مسؤولاً عن إدارة مجموعة من الخدمات الأساسية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية في الموقع. تعد هذه فرصة رائعة للمهنيين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم في مجال إدارة المرافق ضمن بيئة عمل ديناميكية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة فريق تقديم الخدمات الأساسية، بما في ذلك الاستقبال، عمليات البريد، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، التنظيف، إدارة النفايات وإعادة التدوير، خدمات البيع، وخدمات الطعام.
- مراقبة وصيانة المعدات والمستلزمات المكتبية، مع الحفاظ على تواصل منتظم واجتماعات مع الموردين المعنيين للإبلاغ عن المشكلات والتوصيات وتقديرات التكاليف.
- إجراء جولات أسبوعية مع مدير التنظيف من الموردين لضمان الحفاظ على معايير جودة التنظيف.
- إدارة طلبات تذاكر الدعم الفني (Remedy) من خلال واجهة مركز المساعدة، مع الرد السريع على الاستفسارات وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة.
- التعامل مع قضايا الصحة والسلامة اليومية، من خلال تنظيم اجتماعات مجدولة بانتظام وتوثيق سجلات فرق الإطفاء والسلامة، والتمارين، ومعدات السلامة والتدريب.
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية للعملاء، مع ضمان جودة مرافق المؤتمرات.
- إدارة مرافق الطعام والمطبخ، وتوجيه عمال النظافة، وإصدار أوامر الشراء وإدارة صفحات ويكي.
- تقديم الدعم اللازم لضمان إدارة شاملة للمرافق، تجمع بين القيادة التشغيلية والتميز في خدمة العملاء.
المتطلبات والمؤهلات:
- معرفة بدور منسق خدمات المرافق/المكاتب مع خبرة سابقة في بيئة عمل ذات سمعة عالية.
- خبرة سابقة في الاستقبال أو الضيافة مع مؤهل دبلوم أو درجة علمية في تنسيق المرافق بشكل شامل.
- مهارات حل المشكلات مع القدرة على اتخاذ قرارات فعالة لضمان العمليات السلسة للموقع.
- القدرة على التواصل بفعالية والعمل ضمن فريق لتعزيز بيئة عمل متكاملة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التفاعل مع مختلف المستويات داخل المنظمة.
- مهارات تحليلية عالية لحل المشكلات والتخطيط الاستراتيجي.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق النتائج ضمن مواعيد نهائية محددة.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في مجال إدارة المرافق وتتمتع بالشغف والاحترافية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في JLL.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٥ مايو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة