Assistant direction

نبحث في شركة "Les Trois Golfs" عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في مدينة الدار البيضاء، وذلك لتعويض مساعدتنا الحالية خلال إجازتها المخصصة للأمومة. ستكون هذه الوظيفة بدوام كامل، مما يوفر لك فرصة مثيرة لتقديم الدعم الإداري في بيئة ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المكتب وتنظيم الأنشطة اليومية بشكل فعال.
• استقبال الزوار والتعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب.
• إعداد ومتابعة مختلف الملفات والمشروعات الخاصة بالإدارة.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر والتقارير ذات الصلة.
• الحفاظ على نظم الأرشفة وتنظيم الوثائق الإدارية.
• تقديم الدعم المطلوب للمديرين والموظفين في مختلف الأنشطة.

المتطلبات والمؤهلات:

• معرفة شاملة بأساسيات الإدارة والتقنيات الإدارية.
• خبرة سابقة في وظيفة مشابهة كحد أدنى.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Excel وWord.
• القدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع الزملاء والعملاء.
• مستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل مع المعلومات السرية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الأولويات.
• مهارات شخصية قوية، تشمل القدرة على بناء العلاقات.
• مظهر احترافي وقدرة على العمل ضمن فريق.

إذا كنت تؤمن بأنك الشخص المناسب لهذه الوظيفة، فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: hafsaa.tantaoui@lestroisgolfs.com. نحن نتطلع إلى استقبال طلبك والانضمام إلى فريقنا المتميز!