Assistant administratif

مؤسسة MECANODESIGN، الرائدة في مجال التصميم الميكانيكي وتصنيع المعدات الصناعية، تسعى إلى توسيع فريقها في Aïn Sebaâ، الدار البيضاء-سطات، من خلال تعيين مساعد إداري بدوام كامل. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل ديناميكية ومحفزة، فإن هذه الوظيفة قد تكون المناسبة لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الشؤون الإدارية والفوترة، بما في ذلك إعداد العروض والفواتير، وتصنيف المستندات المحاسبية، ومتابعة المدفوعات مع العملاء.
• التعامل مع الأمور الضريبية والتوافق، بما في ذلك إدارة كافة إقرارات ضريبة القيمة المضافة، والمشاركة في إغلاق الحسابات السنوية لضمان إعداد الميزانية، بالإضافة إلى متابعة التغييرات في القوانين المالية.
• استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات وإدارة المراسلات.
• تقديم الدعم اليومي لفرق الشراء والمبيعات، لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنظيم وتصنيف وأرشفة كافة الوثائق بطريقة آمنة ومرتبة.
• المشاركة في إعداد ومتابعة المدفوعات للعملاء والموردين، بما في ذلك متابعة مواعيد السداد.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دراسية في مجال ذي صلة (يفضل في الإدارة أو المحاسبة).
• خبرة سابقة في مجال المساعد الإداري تعتبر ميزة، لكننا نرحب بالمرشحين الجدد.
• معرفة قوية بإجراءات الفواتير والمحاسبة الأساسية.
• قدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• إلمام جيد بالقوانين المالية والضريبية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً، لنقل المعلومات بوضوح ودقة.
• إتقان استخدام أدوات المكتب، خاصة حزمة Microsoft Office (Word، Excel، إلخ).
• قدرة على العمل ضمن فريق بروح التعاون والاحترام المتبادل.
• مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة الأجندة والملفات بشكل فعال.

إذا كنت متحمساً للانضمام إلى فريقنا وتعتقد أنك المؤهل المناسب، نرجو منك إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: elmehdi.akil@mecanodesign.com. لا تتردد في مشاركة هذه الفرصة مع من تعتقد أنهم قد يكونون مهتمين!