Asistente de Programas

نحن في منظمة "Plan International" في كمبوديا، نبحث عن مرشح متميز لشغل وظيفة مساعد برامج، حيث سيكون لديك الفرصة للمساهمة في تحسين حياة الأطفال والمجتمعات المحرومة. إن العمل لدينا يركز على تعزيز حقوق الأطفال، خاصةً أولئك الذين يعانون من التهميش، من خلال تنفيذ برامج ذات جودة عالية تحقق فوائد مستدامة.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: يعمل مساعد البرامج على تنسيق العمليات الإدارية داخل وحدة البرامج، بما يتماشى مع المعايير والسياسات المؤسسية لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية والامتثال للميزانية والمؤشرات المحددة. ستساهم في تعزيز التواصل بين الفرق المختلفة وتسهيل تدفق المعلومات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لقسم البرامج، بما في ذلك إعداد خطط المشاريع وعمليات الشراء.
• تعزيز التواصل بين الميسرين والعاملين في التنمية المجتمعية والأقسام الداعمة.
• تنسيق الوثائق والمعلومات بين فريق البرامج وباقي الأقسام.
• دعم التواصل مع الجهات الحكومية والبلدية والمنظمات الشريكة.
• إدارة استقبال الزوار والتعامل مع المراسلات الخارجية.
• تنظيم الملفات الرقمية والورقية وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• إدخال طلبات الشراء في نظام SAP والمتابعة مع الأقسام المعنية.
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية للمنظمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في العمل الإداري أو في مجال دعم البرامج (يفضل).
• معرفة جيدة بإجراءات العمل الحكومية والبرامج التنموية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق متعدد التخصصات.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية، ويفضل معرفة لغات إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات اتصال ممتازة، كتابياً وشفهياً.
• قدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية تركز على خدمة المجتمع وتعزيز حقوق الأطفال، فإننا ندعوك لتقديم طلبك الآن. انضم إلينا في "Plan International" لتكون جزءًا من التغيير الإيجابي في حياة الأطفال والمجتمعات.