Admissions & Registration Officer

تسعى الجامعة الكندية في دبي إلى توظيف موظف Admissions & Registration Officer يتمتع بدقة الملاحظة وتركيز على تقديم الخدمات، لدعم الإدارة الفعّالة لعمليات القبول والتسجيل للبرامج الجامعية والدراسات العليا. يلعب هذا الدور دوراً حيوياً في ضمان انتقال سلس من مرحلة التقديم إلى مرحلة التسجيل، مع الالتزام الكامل بالسياسات المؤسسية والمتطلبات التنظيمية الخارجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• معالجة ومراجعة طلبات القبول للبرامج الجامعية والدراسات العليا وفقاً لمعايير القبول المعتمدة والسياسات المؤسسية والمعايير التنظيمية السارية.
• التحقق من المؤهلات الأكاديمية والوثائق الداعمة لضمان الدقة والكمال والامتثال.
• إعداد ملفات القبول ودعم مدير القبول في تصعيد الحالات وتقديمها للجنة المعنية عند الحاجة.
• التواصل بشكل احترافي مع المتقدمين بخصوص حالة الطلبات، الوثائق المفقودة، وشروط القبول.
• دعم أنشطة تسجيل الطلاب، بما في ذلك تسجيل المقررات، تأكيد التسجيل، وتحديث الحالة وفقاً للتقويم الأكاديمي واللوائح المؤسسية.
• التنسيق مع الأقسام الأكاديمية وفرق التسجيل لضمان توزيع دقيق للمقررات وسجلات التسجيل.
• المساعدة في حل الاستفسارات والمشاكل المتعلقة بالتسجيل بشكل سريع واحترافي.
• ضمان توافق جميع قرارات القبول والتسجيل والوثائق ذات الصلة مع لوائح وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والهيئة الاتحادية للتعليم العالي.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة بكاليوس من مؤسسة معترف بها.
• خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في مجال القبول والتسجيل أو إدارة التعليم العالي، ويفضل أن تكون الخبرة في دولة الإمارات.
• معرفة عملية بإطارات القبول والتسجيل الخاصة بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي والهيئة الاتحادية للتعليم العالي وأنظمة التعليم الثانوي في الإمارات.
• خبرة في استخدام نظم معلومات الطلاب ومنصات إدارة علاقات العملاء تعد ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التركيز على التفاصيل، مع إثبات القدرة على التحقق من الوثائق.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً، باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل ضمن فريق.

نحن نبحث عن شخص شغوف بالتعليم وذو قدرة على تقديم الدعم للطلاب الجدد خلال رحلتهم الأكاديمية. انضم إلينا في الجامعة الكندية في دبي وكن جزءًا من فريق يساهم في تشكيل مستقبل التعليم العالي.