Adminstrative Assistant

تسعى شركة Schindler Group للانضمام إلى فريق عملها كـ "مساعد إداري" في القاهرة الجديدة، حيث نهدف إلى توفير بيئة عمل ديناميكية ومشوقة تساعد على الابتكار والتفوق في مجالاتنا المختلفة. تعد Schindler واحدة من الشركات الرائدة عالميًا في مجال المصاعد والسلالم المتحركة، وتعمل منذ عام 1874 على تحسين الحياة الحضارية من خلال حلول النقل الحديثة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• ضمان تنفيذ العروض، وأوامر المبيعات، وإصدار السلع النهائية، والعقود، والفواتير، والتحصيل بشكل صحيح وفعال.
• التعامل مع العملاء بمهنية عالية، خاصة في معالجة الشكاوى.
• تسجيل وتعديل بيانات الحسابات والاتصالات غير المالية بدقة واحترافية.
• الحفاظ على معالجة جميع بيانات الموظفين، وأوامر الأجزاء، ومخططات الخدمة، وقواعد البيانات لضمان سير العمليات بشكل سلس في مجالات الصيانة والإصلاح والتحديث.
• تقديم تقارير متابعة دقيقة لقادة الخدمة بشأن تجديد العقود، والعروض المعلقة، والمستحقات المتأخرة، وعلامات التحذير من عدم رضا العملاء، وإمكانية إلغاء العقود.
• تسجيل بيانات إدارة الأفراد للأشخاص المباشرين وغير المباشرين، بما في ذلك الوقت، والرواتب، والنفقات، وساعات العمل.
• التحكم في أرشيف الوثائق وضمان تنظيمها.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• معرفة متقدمة ببرامج MS Office.
• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
• توجيه نحو العملاء والالتزام والانضباط.
• قدرة على التواصل الفعال وبناء علاقات إنسانية جيدة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية.
• القدرة على التعامل مع ضغوط العمل.
• مهارات تواصل قوية شفوية وكتابية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى منظمة ديناميكية تسعى لتحقيق نتائج تجارية قوية، فنحن ندعوك لتقديم طلبك الآن. في شركة Schindler، نؤمن بأهمية الشمولية والتنوع، ونحرص على توفير فرص متساوية لجميع المتقدمين دون تمييز. كن جزءًا من رحلتنا في تحسين الحياة الحضارية من خلال حلول النقل الحديثة.