Administrator
UCC Holding
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
تعتبر وظيفة المساعد الإداري (Administrator) في شركة UCC Holding بمثابة فرصة مهنية مميزة للأفراد الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات. سيتولى المرشح الناجح مسؤوليات متنوعة تتعلق بمجالات الخدمات الإدارية المختلفة، مما يتيح له المساهمة الفعالة في تحسين أداء الفريق ورفع مستوى الخدمات المقدمة داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- التخطيط والتطوير والتنسيق والإشراف على الأنشطة المتعلقة بمجالات الخدمات الإدارية المختلفة.
- إدارة العمليات اليومية للقسم والموظفين، ودعمهم في المهام المكتبية اليومية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات للمكالمين، أو إعادة توجيه المكالمات حسب الحاجة.
- ضمان توافر اللوازم المكتبية الضرورية وصيانة كافة المعدات بشكل دوري.
- تنظيم وترويج الفعاليات المكتبية مثل الاجتماعات، المؤتمرات، المقابلات، ودورات التدريب.
- تقديم الدعم الإداري للموظفين التنفيذيين وقادة الأعمال وأعضاء الإدارة العليا.
- المساعدة في إعداد الاجتماعات ومكالمات الفيديو، وتسهيل تسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات والقرارات المتخذة.
- ضمان مراجعة دقيقة وفي الوقت المناسب للمحتوى المطلوب من القيادة، بما في ذلك التقارير الأسبوعية والتحديثات الشهرية.
- دعم فريق القيادة في التحضير للاجتماعات السنوية (مثل اجتماعات الداعمين، واجتماعات التخطيط الاستراتيجي).
- إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والوثائق الأخرى.
- الإشراف على توجيه الموظفين الجدد، بما في ذلك التدريبات ومواد الموارد.
- ضمان دقة وصيانة كتيب السياسات والإجراءات وفقاً لموافقات القيادة والاحتياجات المتغيرة.
- دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة المهنية والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، مع 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
- يفضل وجود سنتين من الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.
- مهارات استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج Microsoft Office.
- القدرة على العمل بشكل مستقل كجزء من فريق.
إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد في بيئة عمل محفزة، فإننا ندعوك للتقدم لهذه الفرصة الفريدة في شركة UCC Holding، حيث يمكنك أن تكون جزءاً من فريق يسعى نحو التميز والابتكار.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٦ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة