Administrator

تسعى شركة International Schools Partnership Limited في الدوحة، قطر، إلى تعيين مسؤول إداري بدوام كامل للانضمام إلى فريق العمل. تعتبر هذه الفرصة مثالية للأشخاص الذين يسعون لبناء مسيرة مهنية في بيئة تعليمية ممتعة وداعمة، حيث سيكون لهم دور فعال في تعزيز العمل الإداري داخل المدرسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وإرسال الرسائل إلى أولياء الأمور باستخدام برنامج Workday.
• تنظيم حجوزات الحافلات والتأكد من تنفيذها بدقة.
• تنفيذ مشاريع بحثية محددة وكتابة التقارير والمقالات والنشرات المدرسية.
• مراجعة جميع المراسلات الخاصة بالمدرسة قبل إرسالها إلى أولياء الأمور.
• تطوير وصيانة أنظمة المكتب، بما في ذلك إدارة البيانات والتصنيف.
• استخدام الموارد التكنولوجية المناسبة لتسهيل العمل الإداري.
• إعداد المستندات والعروض التقديمية والتقارير، وتوزيعها وجمعها من المنازل والمدارس.
• الاستجابة لاستفسارات أولياء الأمور عبر البريد الإلكتروني والهاتف وفي الاجتماعات الشخصية بشكل سريع وفعال.

المتطلبات والمؤهلات:

• مؤهل دراسي في مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في العمل الإداري أو في بيئة مدرسية تعتبر ميزة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية تامة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب، وخاصة في مجال إدارة البيانات.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل المسؤوليات بشكل مستقل.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على التحقق من دقة المعلومات.
• مهارات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك استخدام البرمجيات المكتبية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيد محددة.
• مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة تعليمية مشجعة تضع الأطفال والطلاب في قلب العملية، وتؤمن بأهمية الرعاية والاحترام المتبادل، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة. نحن نبحث عن أفراد ملتزمين وقادرين على المساهمة في تحسين بيئة التعليم ودعم نجاح طلابنا.