Administrator I
United Arab Emirates University, Department of Family Medicine
تسعى جامعة الإمارات العربية المتحدة، قسم طب الأسرة، لتوظيف موظف إداري (Administrator I) للانضمام إلى فريقها في أبوظبي. يتمتع هذا المنصب بفرصة مثيرة للتفاعل مع مختلف الأنشطة الإدارية والمساعدة في تحسين سير العمل داخل المؤسسة.
نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيكون الموظف الإداري مسؤولاً عن تنفيذ مجموعة من المهام المكتبية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة. يتطلب هذا الدور القدرة على التعامل مع المعاملات الرسمية، تنظيم الوثائق، والتواصل الفعال مع المراجعين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ الأعمال المكتبية وإدارة المعاملات الرسمية المختلفة ومتابعة تنظيمها.
- إعداد محاضر الاجتماعات التي يرأسها المدير والمساهمة في توثيق النقاشات.
- تنظيم الصادر والوارد والاحتفاظ بالأرشيف الخاص بالمعاملات.
- دراسة ومراجعة المعاملات الرسمية للتأكد من استيفائها للشروط المطلوبة.
- تعبئة البيانات والمعلومات اللازمة في المعاملات المختلفة بدقة.
- متابعة إنجاز المعاملات الرسمية المتعلقة بطبيعة العمل وضمان تسريعها.
- إرشاد المراجعين والرد على استفساراتهم وتوجيههم في الأمور ذات الصلة.
- مراجعة التقارير الدورية الواردة للوحدة التنظيمية والإشراف على تحليلها.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة.
- يفضل وجود دورات تدريبية في تطبيقات الحاسوب المكتبية.
- دورات تدريبية في مهارات الاتصال الفعال وخدمة الجمهور.
- دورات تدريبية متخصصة في طرق الأرشفة وحفظ السجلات.
- دورات تدريبية في إعداد التقارير والمراسلات والوثائق.
- يُفضل وجود خبرة من 0 إلى 3 سنوات في مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات كتابة متقدمة وقدرة على إجراء المراسلات الداخلية والخارجية بكفاءة.
- معرفة بأسس وسياسات المعاملات والشؤون الإدارية.
- القدرة على التحليل الكمي والنوعي.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل ضمن فريق.
نحن نبحث عن شخص متحمس ومؤهل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. إذا كنت تسعى للحصول على فرصة عمل مثيرة حيث يمكنك تطوير مهاراتك والمساهمة في بيئة عمل إيجابية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك قبل تاريخ 30 يونيو 2026.
تفاصيل الوظيفة
عن الشركة