Administrator - Government Relations (Shift Work)

انضم إلى شركة الاتحاد للطيران وكن جزءًا حيويًا من فريق عمليات المطار. كمسؤول إداري، ستقدم دعمًا إداريًا وتشغيليًا لوظيفة سريعة الوتيرة مسؤولة عن إدارة عمليات تأشيرات العبور والطوارئ للضيوف القادمين عبر أبوظبي. تقع هذه الوظيفة في مطار زايد الدولي وتعمل بنظام المناوبات الدورية على مدار الساعة، حيث تتضمن نوبات عمل تمتد لـ12 ساعة (نوبتان نهاريتان، نوبتان ليليتان، يليها 4 أيام عطلة). يجب على المتقدمين أن يكونوا مرتاحين للعمل في نوبات نهارية وليلة كجزء من بيئة تشغيلية مستمرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• معالجة ومراجعة الوثائق الإدارية، الطلبات والسجلات وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• دعم إدارة تأشيرات العبور والطوارئ وعمليات التشغيل ذات الصلة.
• إعداد التقارير والملخصات والوثائق المطلوبة من قبل العمل.
• تنسيق عمليات التقديم والمتابعة مع الجهات الحكومية والمساهمين الخارجيين حسب الحاجة.
• الرد على الاستفسارات الروتينية من العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات دقيقة، وقواعد بيانات وأنظمة أرشفة مع ضمان سلامة البيانات وسرية المعلومات.
• استخدام مجموعة من نظم الأعمال وتطبيقات البرمجيات لإدارة الأنشطة اليومية ومتطلبات التقارير.
• متابعة ورصد الطلبات، الوثائق والموافقات لضمان تحقيق معايير الخدمة المطلوبة.
• المساعدة في المشاريع الإدارية والمبادرات التشغيلية حسب الحاجة.
• دعم أعضاء الفريق في الحفاظ على سير العمليات اليومية بسلاسة ضمن بيئة تعتمد على نظام المناوبات.

المتطلبات والمؤهلات:

• يجب أن يكون المتقدم مواطنًا إماراتيًا (مع كتاب العائلة).
• شهادة الثانوية العامة مع خبرة إدارية ذات صلة لا تقل عن عامين، أو شهادة بكاليوس بدون خبرة سابقة مطلوبة.
• يُفضل وجود خبرة سابقة في الإدارة، خدمة العملاء، والتواصل مع الجهات الحكومية أو معالجة الوثائق.
• يُفضل وجود خبرة في إعداد أو تقديم الطلبات للجهات الحكومية.
• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على إدارة مهام متعددة بدقة.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office والأنظمة العامة للأعمال.
• يجب أن يكون المتقدم مستعدًا وقادرًا على العمل بنظام المناوبات الدورانية على مدار 24 ساعة، بما في ذلك النوبات النهارية والليلية وعطلات نهاية الأسبوع.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالشغف للعمل في بيئة ديناميكية، فإن هذه الوظيفة هي الخيار الأمثل لك. انضم إلينا وكن جزءًا من تجربة استثنائية في عالم الطيران!