Administrative Specialist - Reception

تسعى شركة Cargill، وهي شركة عائلية رائدة في تقديم الحلول الغذائية والزراعية، إلى توظيف متخصص إداري للعمل في قسم الاستقبال. يهدف هذا الدور إلى تنظيم وتقديم مجموعة واسعة من الخدمات الإدارية لضمان سير العمل بفعالية في المرافق أو المكاتب، مما يسهم في تعزيز تجربة الموظفين وزيادة الإنتاجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• ضمان عمل المرافق أو المكتب بشكل صحيح من خلال ترتيب الصيانة والإصلاحات الطفيفة في الوقت المناسب.
• مراجعة المخزون والموارد بشكل دوري لضمان تلبية احتياجات الموظفين وفقًا للميزانية المحددة.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار، وتمثيل ودعم التعاون بين الشركة والموردين الخارجيين.
• قيادة تنظيم الفعاليات المكتبية والزيارات والمبادرات الداخلية، مما يساهم في تجربة الموظفين والتفاعل بينهم.
• إدارة جميع ترتيبات السفر المتعلقة بعمليات Cargill في مصر، بما في ذلك التنقل والإقامة واللوجستيات للموظفين والزوار.
• التعاون في تحسين معايير الجودة والسلامة والإنتاجية في الشركة بشكل مستمر.
• تقديم التدريب والإشراف على الموظفين الإداريين والسائقين، وتوزيع المهام، ومراقبة الأداء، وقيادة عملية تقييمهم.
• التعامل مع القضايا والمشكلات الأساسية تحت إشراف مباشر، مع تصعيد القضايا الأكثر تعقيدًا إلى الموظفين المناسبين.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في مجال ذي صلة أو خبرة معادلة.
• معرفة متقدمة ببرامج MS Office، وخاصة Excel.
• خلفية مثبتة في إدارة العمليات الإدارية وإدارة المرافق.
• مهارات قوية في العمل الجماعي والتواصل والتعاون.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على استخدام تطبيقات معالجة الكلمات وجداول البيانات.
• familiarity with ERP systems such as SAP and Oracle.
• تعتبر الخبرة في العمل ضمن منظمات ذات هيكل مصفوفي ميزة إضافية.
• خبرة في إدارة الأفراد، بما في ذلك المسؤولية عن تتبع أداء الآخرين.

تقدم Cargill بيئة عمل دولية سريعة الإيقاع، مما سيوفر لك فرصًا لتطوير مهاراتك واستثمار طاقاتك. كما أننا نقدم راتبًا تنافسيًا ومزايا مغرية، بالإضافة إلى فرص نمو مهني متميزة في واحدة من الشركات الرائدة عالميًا. انضم إلينا وكن جزءًا من رحلتنا نحو توفير حلول غذائية مستدامة وموثوقة للعالم.