Administrative Secretary

تُعتبر وظيفة السكرتير الإداري في مركز سانت جورج الطبي فرصة مميزة للانضمام إلى فريق يسعى لتقديم رعاية صحية عالية الجودة للمجتمع، في بيئة تتسم بالعطف والعدالة والتطوير المستمر. يسعى المركز ليكون منشأة رعاية صحية رائدة قائمة على الأكاديمية، تقدم رعاية شاملة تركز على الفرد. نحن نبحث حالياً عن سكرتير إداري محترف لدعم الأنشطة الإدارية والعمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول مواعيد المدير والتواصلات والمواعيد.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندات والمواد وتدوين المحاضر.
• الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة وسرية.
• دعم عمليات انضمام الأطباء ومتابعة الإجراءات.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية.
• ضمان المتابعة في الوقت المناسب على الوثائق والمهام الإدارية.
• التنسيق الوثيق مع الأطباء والتنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة الرعاية الصحية، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دعم التنفيذيين؛ تُعد الخبرة في القطاع الصحي ميزة إضافية.
• يُفضل معرفة المصطلحات الطبية وأنظمة المستشفيات.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً؛ وإجادة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
• انتباه عالي للتفاصيل وقدرة على التعامل بحذر مع المعلومات السرية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) والأنظمة القاعدية.

إذا كنت مؤهلاً ومهتمًا بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى العنوان الإلكتروني: hr@sgmc.com.lb. نحن نرحب بك للانضمام إلى عائلتنا في مركز سانت جورج الطبي، حيث نعمل معًا لتقديم رعاية صحية متميزة للمجتمع.