Administrative Secretary

تسعى شركة Multinacional Trade, S.L. لتوظيف سكرتير إداري للانضمام إلى فريق عملها في مدينة العاشر من رمضان، مصر. نحن نبحث عن شخص يتمتع بالقدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية، ويساهم في تعزيز بيئة العمل بروح من التعاون والاحتراف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين.
• إعداد وتحرير الوثائق والتقارير باستخدام تطبيقات Microsoft Office.
• استلام المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات المختلفة.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس.
• تنظيم الأرشيف والملفات لضمان سهولة الوصول إليها.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل فعال.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق العمل عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
• الإقامة في مدينة العاشر من رمضان.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية شفوية وكتابية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.

إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلى فريقنا والمساهمة في نجاح الشركة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني: ahmedx1562@gmail.com. نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم ونتمنى لكم التوفيق في مسيرتكم المهنية.