Administrative Secretary
Human Capital Management
Beirutدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نحن في شركة إدارة رأس المال البشري نبحث عن سكرتير إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا في موقعنا في الأشرفية، لبنان. تعد هذه الفرصة مثالية للمرشحين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة مهنية ديناميكية، حيث سيتاح لهم الفرصة للمساهمة في سير العمل اليومي وضمان تنظيم المكتب بكفاءة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل احترافي.
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بكفاءة.
- تحديث أنظمة تقويم الفعاليات، والغرف، وإقامة الزوار بشكل دوري.
- تنظيم خدمات الضيافة الأساسية خلال الاجتماعات، مثل تقديم الشاي والقهوة والطعام حسب الحاجة.
- تحويل المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.
- إدارة الأعمال المكتبية العامة، بما في ذلك النسخ والمساعدة الإدارية للموظفين.
- ضمان توفير بيئة مكتبية منظمة وفعالة تعزز من الإنتاجية.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة ذات صلة تعتبر ميزة كبيرة.
- شهادة دراسية في مجال الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفاعلية.
- مهارات تواصل قوية، سواء الشفوية أو الكتابية.
- إلمام جيد باستخدام برامج الحاسوب الأساسية (مثل Microsoft Office).
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل المسؤوليات.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية استثنائية.
- القدرة على التعامل مع عدة مهام في وقت واحد.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- التوجه نحو خدمة العملاء وتعزيز تجربة الزوار.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق عمل محترف وتطوير مهاراتك الإدارية، فلا تتردد في التقديم. نحن نؤمن بأن كل موظف هو جزء أساسي من نجاحنا، ونتطلع إلى استقبال طلباتكم.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة