Administrative officer

نحن في TASC Outsourcing، نبحث عن موظف إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في دبي. ستكون هذه الوظيفة بدوام كامل لمدة 12 شهرًا، حيث ستلعب دورًا حيويًا في إدارة العمليات الإدارية اليومية في المدرسة، مما يضمن سير العمل بكفاءة وامتثال تام لمتطلبات هيئة المعرفة والتنمية البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية في المدرسة، بما في ذلك إدارة القبول، سجلات الطلاب، تتبع الحضور وتنسيق المرافق.
• ضمان توافق جميع السياسات والوثائق والإجراءات المدرسية مع متطلبات هيئة المعرفة، بما في ذلك خطط تحسين المدرسة، استمارات التقييم الذاتي، والاستعداد للتفتيش.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية مع هيئة المعرفة والجهات الحكومية المعنية للحصول على التراخيص والتصاريح وتجديدها، وتقديم الطلبات التنظيمية.
• الحفاظ على نظم معلومات دقيقة وسرية للطلاب والسجلات الأكاديمية.
• دعم وظائف الموارد البشرية بما في ذلك توثيق الموظفين، العقود، إجراءات التوظيف، والامتثال لقانون العمل الإماراتي.
• إدارة الميزانيات، والمشتريات، والعلاقات مع الموردين المتعلقة بعمليات المدرسة.
• أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للتواصل مع أولياء الأمور، والرد على الاستفسارات، وحل الشكاوى.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة، ويفضل أن تكون في بيئة تعليمية.
• معرفة بقوانين العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• إلمام كامل بمتطلبات هيئة المعرفة والتنمية البشرية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في إدارة المكاتب والإدارة العامة.
• قدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف.
• مهارات تحليلية ومهارات حل المشكلات.
• إلمام بالتقنيات الحديثة وأنظمة الإدارة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالقدرة على إدارة العمليات الإدارية بكفاءة، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا المتميز في TASC Outsourcing.