Administrative Officer

تسعى شركة سهم كابيتال إلى توظيف موظف إداري متميز للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. ستساهم في تعزيز العمليات اليومية للمكتب من خلال إدارة اللوازم والمعدات وتنظيم الأنشطة الداخلية والخارجية. إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية وتتمتع بفرص للنمو والتطور، فإن هذه الوظيفة قد تكون الخيار الأمثل لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة اللوازم المكتبية والمعدات واحتياجات العمل اليومية، بما في ذلك التحكم في المخزون وعمليات الطلب.
• تنظيم السفر والإقامة والتنسيق للفعاليات الداخلية والخارجية.
• التعامل مع الإجراءات الحكومية المتعلقة بالتأشيرات، الإقامة، بطاقات العمل، صلاحية جواز السفر، والتحويلات ونسب تأشيرات العمل.
• إعداد وصياغة الوثائق الرسمية والمراسلات للجهات الحكومية.
• إدارة وتحديث أصول الشركة مثل المركبات والمعدات والهدايا والسائقين.
• متابعة تراخيص الشركة والتأكد من صلاحيتها وتجديدها في الوقت المناسب.
• زيارة والتنسيق مع الدوائر الحكومية لإتمام المعاملات الخاصة بالشركة.
• معالجة طلبات الدفع المتعلقة بالعمليات التجارية.
• تنظيم بطاقات العمل والتنسيق مع الأطراف المعنية.
• تنفيذ مهام إدارية إضافية كما يكلف بها من قبل الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة أو الوظائف ذات الصلة.
• معرفة شاملة بالأنظمة والإجراءات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
• إلمام جيد ببرامج الحاسوب المكتبية ونظم إدارة البيانات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً.
• قدرة على التنظيم والتخطيط وتعدد المهام.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

إذا كنت تتمتع بالقدرة على العمل ضمن فريق وتبحث عن تحدٍ جديد في بيئة عمل مثيرة، ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى سهم كابيتال. ننتظر تقديمك لنكون جزءًا من مسيرة نجاحك.