Administrative Officer - KSA NATIONALS

نبذة مختصرة عن الوظيفة:
تبحث شركة AJI Rentals، الشريك الموثوق في تأجير المعدات لدعم المشاريع الإنشائية والبنية التحتية والصناعية في المنطقة، عن موظف إداري سعودي للانضمام إلى فريقنا. ستوفر هذه الوظيفة الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة وفعالية. نبحث عن فرد يتمتع بالدافع الذاتي والقدرة على العمل في بيئة ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري العام لعمليات AJI Rentals اليومية.
• تنفيذ مهام الكتابة، إدخال البيانات، إدارة الملفات، وتنظيم الوثائق بدقة وكفاءة.
• الرد على المكالمات الهاتفية، والتعامل مع الرسائل الإلكترونية، وإدارة المراسلات الروتينية.
• الحفاظ على تحديث السجلات والتقارير والمتعقبين الداخليين.
• تنسيق الجداول الزمنية، والاجتماعات، واللوجستيات الأساسية للمكتب.
• دعم تنسيق السائقين وتسجيل النقل اليومي عند الحاجة.
• ضمان توافر المستلزمات والمعدات المكتبية وصيانتها بشكل مناسب.
• المساعدة في إعداد الوثائق الخاصة بالانضمام وسجلات الموظفين.
• إعداد وصيانة جداول الحضور وسجلات الوقت.
• دعم الإدارة في المهام الإدارية حسب الحاجة.
• ضمان أن يكون بيئة المكتب منظمة واحترافية ومناسبة في جميع الأوقات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة من 0 إلى 2 سنوات في مجال الإدارة.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على تنظيم وإدارة المهام المتعددة في بيئة سريعة.

المهارات المطلوبة:

• سرعة كتابة عالية مع دقة في إدخال البيانات.
• مهارات تواصل فعالة، سواء شفوية أو مكتوبة.
• مهارات إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات.
• فهم أساسي لبرامج الكمبيوتر والأنظمة المكتبية.
• القدرة على البحث وجمع وتنظيم البيانات بفعالية.

إذا كنت منظمًا وموثوقًا وترغب في النمو في دور إداري مكتبي ضمن مجال تأجير المعدات، فإن شركة AJI Rentals تتطلع إلى استقبال طلبك. قدم طلبك اليوم وكن جزءًا من فريق يسهم في نجاح المشاريع وتحقيق الأهداف بكفاءة.