Administrative Officer
Burjline Builders
Dohaدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نبحث عن موظف إداري منظم وذو طموح للانضمام إلى فريقنا في شركة برجلاين للبناء في الدوحة، قطر. في هذه الوظيفة بدوام كامل، ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية لمكتبنا، مما يتطلب مهارات إدارية قوية، وقدرة على التواصل الفعال، وإدارة متعددة المهام لضمان سير العمل بكفاءة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة شؤون المكتب والعمليات اليومية.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.
- التعامل مع المراسلات، بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
- مراقبة مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة.
- التنسيق مع الموظفين والموردين والعملاء.
- تقديم الدعم الإداري للإدارة والموظفين.
- المساعدة في إعداد تقارير النفقات ومهام المحاسبة الأساسية.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة سابقة في دور إداري أو مشابه.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- إتقان الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
- الانتباه للتفاصيل والقدرة على حل المشكلات.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات السريعة.
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك الإدارية والمساهمة في بيئة عمل مهنية مثيرة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في برجلاين للبناء. ننتظر بفارغ الصبر انضمامك إلينا!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٣ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة