Administrative Officer
Burjline Builders
Dohaدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نحن في شركة بورجلاين بيلدرز نبحث عن موظف إداري منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا في الدوحة، قطر. هذه الوظيفة بدوام كامل تتطلب مهارات إدارية قوية وقدرة على التواصل وإدارة المهام المتعددة لضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة شؤون المكتب والعمليات اليومية بفاعلية.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.
- التعامل مع المراسلات بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والرسائل النصية.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والمادية بشكل منظم.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى اللازمة.
- مراقبة مستلزمات المكتب وإجراء الطلبات عند الحاجة.
- التواصل مع الموظفين والموردين والعملاء.
- تقديم الدعم الإداري للإدارة والموظفين.
- المساعدة في إعداد تقارير المصاريف ومهام المحاسبة الأساسية.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة سابقة في دور إداري أو دور مشابه.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
- القدرة على الانتباه للتفاصيل وحل المشكلات.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في آن واحد.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة.
- القدرة على التعامل مع ضغط العمل والمواعيد النهائية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
- قدرة على اتخاذ المبادرة والعمل بشكل استباقي.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في بورجلاين بيلدرز. نحن نؤمن بأهمية كل فرد في الفريق ونوفر بيئة عمل تشجع على التطوير والنمو.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٣ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة