Administrative Officer

BD Holding تبحث عن موظف إداري منظم ودقيق وذو مبادرة للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تستمتع بالحفاظ على سير العمليات بسلاسة، ودعم الموظفين، وتنسيق الأنشطة الإدارية، والعمل في بيئة ديناميكية، فإننا نرغب في الاستماع إليك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد البيانات الإدارية بدقة.
• متابعة التراخيص، التصاريح، تسجيل المركبات، والمستندات الرسمية.
• التأكد من أن الأنشطة الإدارية تتوافق مع سياسات الشركة ومتطلبات العمل اللبنانية.
• إعداد التقارير والتنسيق مع الإدارة والأقسام المعنية.
• تنظيم الأنشطة الإدارية وتقديم الدعم اللازم للموظفين.
• إدارة وتنظيم الاجتماعات وضمان توثيق محاضرها بشكل فعال.
• متابعة المواعيد النهائية والتأكد من إنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو الموارد البشرية.
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Office؛ تجربة نظام ERP تعتبر ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الأولويات.
• مهارات تواصل فعّالة وقدرة على المتابعة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الدقة في العمل.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والموثوقية.

لماذا تنضم إلينا؟ ستصبح جزءًا من منظمة إبداعية ومتنامية حيث يتم تقدير المبادرة، وتشجيع التعاون، ويكون لعملك دور مباشر في دعم نجاح موظفينا وعملياتنا. نحن في BD Holding نؤمن بأن كل موظف يلعب دورًا حيويًا في تحقيق أهدافنا، ونرحب بك لتكون جزءًا من رحلتنا.