Administrative Logistics Specialist

تُعد وظيفة "اختصاصي اللوجستيات الإدارية" فرصة مميزة للانضمام إلى فريق V2X Inc في الدوحة، قطر. يتولى هذا الدور تقديم الدعم الإداري لمدير المشروع، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة عالية. يتطلب العمل في هذه الوظيفة القدرة على التعامل مع مختلف المهام اللوجستية والإدارية لضمان تحقيق أهداف الفريق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد تقارير إدارية لمختلف المنظمات العسكرية والمراكز العليا، بما في ذلك التقارير الأسبوعية وسجلات الوقت، باستخدام أدوات Microsoft Office كما هو موضح من قبل مدير الدولة أو ممثله.
• إعداد المقاييس المطلوبة لدعم بيانات العمل.
• التنسيق مع موظفي مكتب إدارة المشروع لدعم الوظائف المذكورة سابقًا.
• متابعة الموظفين المعينين في موقع الدولة وكذلك الذين تم تعيينهم مؤقتًا، والعمل كنقطة اتصال لجميع الأفراد في الدولة الذين هم في حالة إدارية حتى يعودوا إلى وضعهم الوظيفي الطبيعي.
• المساعدة في إجراءات الدخول والخروج للموظفين، والتأكد من إكمال الأوراق اللازمة، مثل بطاقات الهوية، قبل وصولهم.
• دعم سلسلة الإمداد اللوجستية للمقر الرئيسي في Vectrus وكذلك عمليات الدعم اللوجستي الإقليمية.
• التعاون مع فريق سلسلة الإمداد في Vectrus في الدوحة والكويت لضمان سير العمل بكفاءة.
• ضمان تدفق المواد والموارد والخدمات عبر النظام في الوقت المناسب.

المتطلبات والمؤهلات:

• خلفية قوية في مجال اللوجستيات مع إنجازات مثبتة في العمل الجماعي عبر الوظائف المختلفة.
• خبرة في التعاون مع الفرق عن بُعد ومهارات تفاوض قوية.
• القدرة على التواصل الفعال على مستويات مختلفة داخل المنظمة.
• القدرة على إعداد الميزانيات، ورصد التباينات، وتتبع أوقات التسليم وتأخيرها وتطوير معايير الأداء الرئيسية (KPI).
• الالتزام بالحفاظ على توجيهات وقوانين ومبادئ المشروع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تخطيط قوية والقدرة على توقع المشكلات وتطوير خطة عمل لمنع التأخيرات.
• القدرة على التواصل بفعالية مع الأفراد في مختلف مستويات المؤسسة.
• مهارات قيادية ممتازة وقدرة على التعامل مع الموردين والمقاولين الفرعيين بشكل احترافي.
• مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة وتتمتع بالقدرة على التأثير في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة والانضمام إلى فريق V2X Inc.