Administrative & Finance Coordinator

تبحث شركة أوبجي للمنتجات الاستهلاكية عن منسق إداري ومالي في زوق مصبح لدعم كل من قسم المبيعات والمالية. ستتولى هذه الوظيفة إدارة العمليات الإدارية المتعلقة باللوجستيات الخاصة بالشاحنات، بالإضافة إلى تقديم الدعم لفريق المالية في مراقبة عائدات المنتجات، وتنسيق المدفوعات، والمتابعة الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام الإدارية المتعلقة بعمليات الشاحنات، بما في ذلك متابعة الصيانة، والتحقق من حالة الشاحنات، ومراجعة الفواتير.
• تقديم الدعم عند الحاجة لقسم الموارد البشرية، والذي يشمل متابعة قضايا التأمين، وتنسيق الأنشطة الداخلية، وحجز الفعاليات.
• مراقبة والتحكم في جميع عائدات المنتجات.
• التواصل مع الجهات الخارجية لتنسيق المدفوعات والمتابعات.
• طلب وتجميع الاقتباسات المتعلقة بالاحتياجات المالية.
• تنسيق المشاريع المتعلقة بالتأجير.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو المحاسبة، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 3 سنوات في دور مشابه.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، ومعرفة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة إضافية.
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel.
• القدرة على تنظيم المهام وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
• دقة عالية في التفاصيل والقدرة على ضمان الدقة في العمل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على التواصل بوضوح وبشكل احترافي مع الفرق المختلفة والأطراف الخارجية.
• مهارات تحليلية تساعد في رصد وإدارة العمليات المالية والإدارية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريق متميز ومتحمس، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: hr@ocph.com. نرحب بجميع المتقدمين ونتطلع إلى التواصل معكم قريباً.