Administrative Executive

تُعتبر وظيفة "المدير الإداري" فرصة متميزة للانضمام إلى مجموعة الفطيم، التي تُعد واحدة من أبرز الشركات المتنوعة والمبتكرة في المنطقة، ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. سيلعب المرشح لهذا المنصب دوراً حيوياً في دعم العمليات اليومية في قطاع السيارات، وضمان التنسيق السلس بين مختلف وظائف الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم عمليات المبيعات من خلال صيانة الخصومات وتنسيق عقود الإيجار وحل أي تناقضات في الفواتير.
• المساعدة في تسوية الحسابات والمتابعة المتعلقة بالتحصيل لدعم التقارير المالية الدقيقة.
• المشاركة في أنشطة اختبار قبول المستخدم (UAT) لتحسين الأنظمة والعمليات، بما في ذلك تحديد المشكلات وتنسيق الحلول في الوقت المناسب.
• الاستجابة للطلبات اليومية التشغيلية والإدارية من المعنيين داخلياً عبر الأقسام المختلفة.
• المساعدة في الحفاظ على سلاسة سير العمل عبر الوظائف من خلال تنسيق المهام، وتتبع المتابعات، ودعم كفاءة العمليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في دور إداري، عمليات، أو دعم.
• يُفضل وجود خبرة في صناعة السيارات، وخصوصاً في التعامل مع عمليات المبيعات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والمواعيد النهائية بفاعلية.
• فهم جيد لدعم المبيعات، والتنسيق الإداري، والعمليات التشغيلية.
• انتباه دقيق للتفاصيل، خاصة عند التعامل مع الفواتير والتسويات والمتابعات عبر الأقسام.
• مهارات تواصل وشخصية قوية للعمل بفاعلية مع فرق وأطراف معنية متنوعة.

انضم إلى فريقنا الذي يتميز بالتعاون والابتكار، وكن جزءًا من بيئة عمل مشجعة تسهم في تحقيق الدقة التشغيلية وكفاءة العمليات. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد في مجال الإدارة، فإن مجموعة الفطيم هي المكان المثالي لك.