Administrative Coordinator

نحن في بيت سعيد كبيسي للأزياء نبحث عن منسق إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا في بيروت. ستكون لديك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية تركز على الإبداع والتفوق، حيث تلعب مهاراتك التنظيمية دورًا حيويًا في تعزيز العمليات اليومية ودعم نجاح البيت.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق صيانة المكتب، والمرافق، والأمن، ومزودي الخدمات لضمان سير العمل بسلاسة.
• دعم العمليات الإدارية اليومية عبر مختلف الأقسام.
• تنظيم رحلات العمل، والإقامة، ووسائل النقل للموظفين.
• إدارة غرف الاجتماعات، والزوار، والشحنات، والتسليمات.
• مراقبة المستلزمات المكتبية والتواصل مع الموردين لضمان توفرها.
• الحفاظ على السجلات، وتتبع النفقات، ودعم أنشطة التقارير.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 2 إلى 3 سنوات في مجالات الإدارة أو الدعم الإداري.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تنفيذ مهام متعددة في الوقت نفسه.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على المتابعة الفعالة.
• عقلية استباقية واهتمام بالتفاصيل وتركيز على تقديم الخدمة.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
• مهارات قوية في إدارة الوقت وتحقيق الأهداف.
• التفكير النقدي وحل المشكلات بفعالية.

إذا كنت من الأشخاص المنظمين، ولديك شغف بتقديم دعم استثنائي في بيئة حيوية، وترغب في أن تكون جزءًا من بيت يقدّر الالتزام والتفوق، فإننا نتطلع بشغف لاستقبال طلبك. انضم إلينا في رحلة النجاح وكن جزءًا من قصة إبداعية مميزة.