Administrative Coordinator
malomatia
Dohaدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى شركة مالوميديا، الرائدة في تقديم خدمات وحلول تكنولوجيا المعلومات في قطر، إلى تعيين منسق إداري ذو خبرة للانضمام إلى فريقها. سيكون هذا المنسق مسؤولًا عن ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة من خلال تنسيق الأنشطة الإدارية وإدارة الاتصالات ودعم الأقسام المختلفة لتعزيز الإنتاجية العامة للمؤسسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة عمليات المكتب بما في ذلك الإمدادات والصيانة وتوزيع المساحات المكتبية.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفعاليات المكتبية، بالإضافة إلى تنظيم ترتيبات السفر.
- العمل كنقطة اتصال مركزية للاتصالات الداخلية والخارجية، وإعداد وتوزيع مختلف أشكال المراسلات.
- الحفاظ على نظم ملفات منظمة، سواء كانت ورقية أو إلكترونية، وتحديث قواعد البيانات والسجلات.
- التخطيط وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة، مع التعامل مع اللوجستيات والترتيبات اللازمة.
- المساهمة في إعداد الميزانية ومراقبتها، وضمان أن النفقات ضمن الحدود المخصصة.
- تقديم الدعم الإداري لعدة أقسام، بما في ذلك إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
- دعم قسم الموارد البشرية في استقبال الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- دبلوم في الإدارة أو إدارة المكاتب يُعتبر ميزة إضافية.
- إجادة استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
- خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في تنسيق الأنشطة الإدارية أو إدارة المكاتب.
- خبرة في إدارة عمليات المكتب، والجدولة، والتوثيق.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التواصل الفعال.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل في بيئة سريعة.
- التعرض لتنسيق الفعاليات وترتيبات السفر.
- خبرة أساسية في تتبع الميزانية وإدارة النفقات.
انضم إلى فريق مالوميديا وكن جزءًا من رحلة التحول الرقمي في قطر، حيث نعمل على تقديم حلول تكنولوجية مبتكرة تساهم في تحقيق أهداف عملائنا الاستراتيجية. نحن نبحث عن أفراد متحمسين يسعون للتحدي والنمو في بيئة ديناميكية ومؤثرة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٩ أبريل ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة