Administrative Coordinator
Confidential
Dohaدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
نحن نبحث عن منسق إداري منظم وذو طموح للانضمام إلى منظمة ديناميكية ومحترفة. يعد هذا الدور حيوياً لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وتنسيق الخدمات الإدارية والمرافق، ودعم أصحاب المصلحة الداخليين، والمساهمة في تعزيز الكفاءة التشغيلية في جميع أنحاء المؤسسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة حجوزات المرافق والحفاظ على تقويم جدولة دقيق.
- تقديم الدعم للمستفيدين الداخليين والخارجيين من خلال توفير المعلومات والمساعدة في الوقت المناسب بشأن استخدام المرافق والخدمات.
- تنسيق اللوجستيات الخاصة بالفعاليات والاجتماعات، بما في ذلك إعداد القاعات، وتوفير المعدات، وخدمات الضيافة.
- التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات، والمحافظة على علاقات عمل قوية، ومراقبة جودة الخدمات المقدمة.
- إجراء فحوصات دورية للمرافق ودعم الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والأمان.
- مراقبة أداء تقديم الخدمات وضمان الالتزام بالمعايير الزمنية والمهنية المتفق عليها.
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للإدارة العليا.
- إعداد الاجتماعات، وتجهيز العروض التقديمية، والتقارير، والمستندات التجارية.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو العمليات أو تنسيق المرافق أو دور مشابه.
- القدرة على التعامل مع مسؤوليات متعددة تشمل الإدارة، واللوجستيات، وتنسيق أصحاب المصلحة، ودعم المالية.
- إلمام بتقنيات إدارة الموردين، ومراقبة مستوى الخدمة، وأنظمة جدولة المرافق.
- الخبرة في التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سرية المهنية.
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات ممتازة في التواصل وبناء العلاقات.
- قدرات تنظيمية وتنسيقية قوية مع مهارات إدارة الوقت.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وOutlook وPowerPoint.
- اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات على حل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتوجيه الأولويات في بيئة سريعة الوتيرة.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءاً من بيئة عمل مثيرة ومليئة بالتحديات، فنحن نرحب بطلبك للانضمام إلى فريقنا كمنسق إداري.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٧ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة