Administrative Assisttant (UAE National)

تسعى شركة بارسونز إلى توظيف مساعد إداري موهوب (مواطن إماراتي) للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي. في هذه الوظيفة، ستتمكن من أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي تسهم في نجاح المشاريع والأقسام المختلفة، مما يوفر لك فرصة رائعة للتطور المهني والارتقاء بمهاراتك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• معالجة أنواع متعددة من الوثائق وفقًا للخطوات والإجراءات المحددة مسبقًا.
• ضمان تلبية متطلبات التحكم في الوثائق المتفق عليها مسبقًا، مثل نظام ترقيم الوثائق وعدد التوقيعات المطلوبة للموافقات.
• استلام وتتبع الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق وصيانة قواعد البيانات وإعداد السجلات والتقارير المطلوبة.
• إدخال البيانات وإنتاج التقارير باستخدام تطبيقات الأتمتة المكتبية أو التطبيقات الخاصة بالقسم.
• الحفاظ على نظام توزيع البيانات المحدد وفقًا لمتطلبات العميل والمشروع والقسم والموردين.
• تسريع مراجعة الوثائق والموافقات والتوقيعات المطلوبة من الموردين والوثائق المنتجة داخليًا.
• قد تتضمن المهام بعض الأعمالclerical مثل الكتابة الخفيفة، وترتيب الملفات، والرد على الهواتف، وخدمات المراسلة.
• أداء واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• دبلوم أو شهادة دراسية، أو شهادة الثانوية العامة.
• يُرحب بالخريجين الجدد للتقديم.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، لا سيما مايكروسوفت وورد وإكسل.
• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي والتنظيم، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع أعضاء المشروع والإدارة.
• يُعتبر المتقدمون من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة فقط في هذا الدور.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات التعاون والعمل ضمن فريق.
• مهارات تنظيمية قوية.
• التكيف مع بيئات العمل الديناميكية.

تسعى شركة بارسونز إلى تعزيز رفاهية موظفينا وتقديم فرص نمو لا حصر لها، لذا انضم إلينا وكن جزءًا من رحلتنا. قدم طلبك اليوم وابدأ مسيرتك المهنية في بيئة مبتكرة تدعم طموحاتك!