Administrative Assistant

تُعَدّ شركة V2X Inc. رائدة عالمياً في تقديم حلول ذكية تهدف إلى دمج البنية التحتية المادية والرقمية من القاعدة إلى ساحة المعركة. نحن نمتلك 120 عاماً من الخبرة الناجحة في دعم المهام، مما يعزز الأمن، ويساهم في تحسين اللوجستيات، ويعزز الجاهزية. مع رؤية مشتركة، يعمل في شركتنا التي تبلغ قيمتها 4.5 مليار دولار، 16,000 موظف جنبًا إلى جنب مع عملائنا، سواءً هنا أو في الخارج، لمواجهة التحديات المعقدة بأمانة واحترام ومسؤولية واحترافية.

تعتبر وظيفة المساعد الإداري في شركتنا فرصة رائعة لتقديم الدعم الإداري الشامل والسكرتاري للموقع. سيكون المتقدم مسؤولًا عن تقديم تقارير متنوعة، ويجب أن يكون دقيقًا في التفاصيل وقادرًا على إدارة عدة مهام في وقت واحد. كما يجب أن يمتلك مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، بالإضافة إلى مهارات تحليلية وحل المشكلات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الالتزام بقواعد السلوك المعتمدة في الشركة.
• إدارة جدولة المواعيد والتنسيق بشكل استباقي باستخدام Microsoft Outlook.
• التواصل الفعال باللغة الإنجليزية شفهيًا وكتابيًا، لضمان إيصال الرسائل بوضوح إلى الزملاء والعملاء وكافة مستويات الإدارة.
• العمل في بيئة سريعة ومتطلبة، مع القدرة على التكيف مع تغييرات الأولويات.
• إدارة الوقت وتنظيم المهام بفعالية، مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.
• تجميع وتحليل المعلومات، وإعداد التقارير والجدوال.
• الحفاظ على الملفات، وتوثيق السجلات، وتجميع التقارير، ومعالجة الوثائق في الوقت المناسب.
• صياغة وإنتاج مراسلات دقيقة وقواعد لغوية سليمة، بما في ذلك الرسائل والمذكرات.
• تطوير وتصحيح شرائح PowerPoint ومواد العرض التقديمي المماثلة.
• استلام وتوجيه المكالمات الواردة، وتنظيم المكالمات الجماعية، والتعامل مع الطلبات المباشرة، وتنظيم الملفات الإلكترونية.
• تقديم اقتراحات لتحسين العمليات بشكل استباقي.
• تنفيذ المشاريع الخاصة حسب التكليف.

المتطلبات والمؤهلات:

• يُعتبر الحصول على شهادة التعليم الثانوي شرطًا أساسيًا، مع وجود شهادة دبلوم أو شهادة من مدرسة تجارية يُفضل.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة بمستوى تنفيذي.
• يمكن استبدال سنة واحدة من الخبرة بسنة من التعليم إذا كانت الشهادة مطلوبة.
• إجادة تامة لمجموعة برامج Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية ممتازة.
• كفاءة في استخدام برامج Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word).
• القدرة على العمل مع قوة عمل متنوعة.
• خبرة في جمع وتحليل البيانات.
• مهارات تواصل بين شخصية مهنية، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة سريعة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي ومبدع، فإن V2X Inc. ترحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلينا في مسيرتنا نحو تحقيق الابتكار والتميز.