Administrative Assistant (UAE National)

نحن في شركة بارسونز نبحث عن مساعد إداري موهوب ينضم إلى فريقنا في مكتبنا في أبوظبي. هذه فرصة مثيرة للانطلاق في مسيرة مهنية مليئة بالفرص، حيث يمكنك العمل مع أشخاص مميزين وتطوير مهاراتك في بيئة تشجع على الابتكار والنمو.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• جمع الإحصائيات والبيانات العامة، ومراجعتها وتجميعها في تقارير موحدة لاستخدامها داخل الوحدة وخارجها.
• تطوير تقارير جديدة أو تعديل التقارير القائمة حسب توجيهات المشرف المباشر، سواء بصيغة جداول بيانات أو تنسيقات رسومية أو نصوص سردية.
• التحقق من صحة البيانات المجمعة، مثل مطابقة فواتير الموردين مع النسخ الموجودة في الملفات.
• توزيع التقارير وفقًا لتوجيهات المشرف المباشر.
• إعداد المراسلات والتقارير التي لا تتطلب انتباه المشرف المباشر.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل وتوزيع الرسائل.
• استقبال البريد وفرزه وتوزيعه.
• تنسيق متطلبات المساحة الفيزيائية للوحدة المعينة، وبدء طلبات الأجهزة مثل أجهزة الكمبيوتر والهواتف، وتحديث الدليل المؤسسي كما هو مطلوب.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة أو دبلوم من مؤسسة معترف بها.
• يفضل وجود خبرة لا تقل عن سنة في الأدوار الإدارية.
• إلمام ببرامج المكتب مثل البريد الإلكتروني ومعالجة الكلمات والجداول البيانية والرسوم البيانية وقواعد البيانات (مثل مجموعة برامج MS Office).
• القدرة على تنظيم المهام بشكل جيد والانتباه للتفاصيل.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
• القدرة على بدء العمل بشكل مستقل، وتحديد الأولويات، والعمل ضمن فريق في ظل المواعيد النهائية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع عدة مهام في آن واحد.
• انتباه كبير للتفاصيل وجودة العمل.
• مهارات تواصل فعالة، سواء كتابياً أو شفهياً.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية تعزز من إمكانياتك وتفتح أمامك آفاق جديدة، فإن بارسونز هو المكان المثالي لك. نحن نؤمن بأهمية استثمارنا في رفاهية موظفينا ونقدم لهم فرصاً مستمرة للنمو والتطور. انضم إلينا اليوم وابدأ رحلتك المهنية نحو مستقبل مشرق!