Administrative Assistant

نحن في شركة TJDEED Technology® نبحث عن مساعد إداري متحمس وذو تفاصيل دقيقة للانضمام إلى فريقنا في الرياض. ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة، حيث نبحث عن شخص يمتلك خلفية تقنية ومهارات تنظيمية ممتازة، بالإضافة إلى القدرة على تنسيق محتوى وسائل التواصل الاجتماعي. هذه الفرصة مناسبة للخريجين الجدد الراغبين في تطوير مهاراتهم في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والكتابي لضمان سير العمل بكفاءة في المكتب.
• إدارة المراسلات، وأنظمة الملفات، والوثائق المكتبية.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على الجداول الزمنية.
• تحديث سجلات وبيانات الشركة بشكل دوري.
• دعم قسم الموارد البشرية والأقسام الأخرى في المهام الإدارية حسب الحاجة.
• التقاط صور عالية الجودة ومقاطع فيديو قصيرة لاستخدامها في الحملات التسويقية ووسائل التواصل الاجتماعي والفعاليات والمحتوى الترويجي.
• التنسيق مع دور الطباعة والموردين الخارجيين بالتعاون مع فريق التسويق لضمان الإنتاج الناجح وتوصيل المواد التسويقية والفعاليات.
• أداء مهام إدارية تقنية أساسية ذات صلة بتكنولوجيا المعلومات.
• تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من قبل الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسوب، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو مجال ذي صلة.
• خريج جديد أو خبرة تصل إلى عام واحد.
• خلفية تقنية مع فهم جيد للأدوات والتكنولوجيا الرقمية.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
• معرفة بمنصات وسائل التواصل الاجتماعي وتنسيق المحتوى.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التواصل الفعال.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• انتباه إلى التفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة مثيرة وتطوير مهاراتك في مجال الإدارة، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في TJDEED Technology®.