Administrative Assistant
The Sovereign Fund of Egypt
Cairoدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نحن في صندوق مصر السيادي نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في القاهرة، حيث سيلعب هذا الدور الحيوي دورًا رئيسيًا في تعزيز الكفاءة التشغيلية لمكتبنا. ستكون مسؤوليات المساعد الإداري متنوعة، تتراوح بين تقديم الدعم الإداري اليومي إلى إدارة اتصالات المكتب، مما يضمن سير الأعمال بشكل سلس وفعال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في المكتب.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب.
- كتابة وتوزيع الرسائل الإلكترونية والمذكرات والفاكسات والنماذج.
- تطوير وصيانة نظام الأرشفة الخاص بالمكتب.
- طلب المستلزمات المكتبية والبحث عن العروض والموردين الجدد.
- الحفاظ على قوائم الاتصال وتحديثها بشكل دوري.
- تقديم الدعم العام للزائرين وضمان تجربة إيجابية لهم.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين العملاء الداخليين والخارجيين.
- تقديم الدعم في جدولة المواعيد وتنسيقها لتجنب التعارضات.
- تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، وحجوزات الفنادق والمطاعم.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة المكاتب.
- خبرة مثبتة في إدارة الأعمال المكتبية.
- مهارات حاسوبية ممتازة، مع إتقان عالٍ لبرامج Microsoft Word وExcel وOutlook وPowerPoint.
المهارات المطلوبة:
- معرفة واسعة بإجراءات إدارة المكاتب.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- مهارات تواصل بين الأشخاص وخدمة العملاء استثنائية.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات إدارة الوقت بكفاءة وقدرة مثبتة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية ومشجعة، فنحن نرحب بك لتكون جزءًا من فريقنا في صندوق مصر السيادي. تقدم الآن وانضم إلينا في رحلتنا نحو تحقيق الإنجازات!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٨ يوليو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة