Administrative Assistant
The German University in Cairo
Cairoدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى الجامعة الألمانية في القاهرة إلى تعيين مساعد إداري متمرس للانضمام إلى فريقها الديناميكي. سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لعدة مناصب قيادية بالجامعة، لضمان سير العمليات بشكل فعال ومنظم. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة تعليمية متميزة، فإن هذه الوظيفة قد تكون المناسبة لك.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المعقدة، بما في ذلك تقديم الدعم الإداري لضمان استمرار العمليات بشكل فعال ودقيق.
- المساعدة في تلبية الاحتياجات اليومية للمكتب وإدارة كافة الأنشطة الإدارية العامة.
- تنسيق وإنجاز مشاريع خاصة كبيرة بشكل مستقل أو بالتعاون مع فرق أخرى حسب توجيهات المشرفين.
- تقديم الدعم للمشرفين لضمان توفر جميع الموارد اللازمة لاتخاذ قرارات فعالة.
- كتابة وتوزيع الرسائل الإلكترونية، والمراسلات، والمذكرات، والرسائل، والنماذج، وغيرها.
- جدولة المواعيد والاجتماعات والمساعدة في إعداد المواد اللازمة.
- تدوين وتجميع محاضر الاجتماعات بدقة واحترافية.
- إعداد وكتابة التقارير الإحصائية والرسوم البيانية، وإنشاء جداول بيانات وعروض تقديمية.
- القيام بمهام البحث عند الحاجة.
- الحفاظ على نظم الملفات الإلكترونية والورقية وتحديث قواعد بيانات المنظمة بدقة.
المتطلبات والمؤهلات:
- التعليم: خريج جامعة، ويفضل أن يكون حاصلاً على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجالات الإدارة ذات الصلة.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- القدرة على تنظيم وتحديد أولويات عبء العمل لتلبية المواعيد النهائية الضيقة مع الحفاظ على درجة عالية من الدقة.
- استباقية وقدرة على اتخاذ القرارات بشكل مستقل.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل وعرض ممتازة.
- إبداع في نطاق العمل وموارد فعالة لحل المشكلات.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وغيرها من التطبيقات البرمجية الشائعة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
إذا كنت تتمتع بالمهارات المطلوبة ولديك الشغف للعمل في بيئة تعليمية متميزة، ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في الجامعة الألمانية في القاهرة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٦ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة