Administrative Assistant
TALENTMATE
Dubaiدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تبحث شركة TALENTMATE عن مساعد إداري محترف للانضمام إلى فريقنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة. ستكون هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة ديناميكية، حيث ستحظى بفرصة العمل مع فريق متميز في مجال الرعاية الصحية. نبحث عن شخص منظم ومبادر لدعم العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة في القسم.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والكتابي العام للفريق.
- إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات سواءً المادية أو الرقمية.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى.
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية.
- طلب مستلزمات المكتب والحفاظ على مستويات المخزون.
- دعم عملية انضمام الموظفين الجدد.
- تنسيق ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.
- إجراء إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة.
- إدارة تخطيط الفعاليات والتواصل الداخلي.
- تدوين محاضر الاجتماعات وتتبع العناصر المتعلقة بالاجتماعات التجارية.
- الالتزام بالإرشادات المحددة.
- تقديم طلبات الشراء عند الحاجة.
- أداء المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في أي تخصص ذي صلة.
- يفضل إجادة اللغة العربية (ليس شرطًا أساسيًا).
- خبرة مثبتة تتراوح بين 2-3 سنوات في دور إداري أو دعم مكتبي.
- إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
المهارات المطلوبة:
- اهتمام دقيق بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة.
- روح المبادرة والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة.
إذا كنت تسعى للانضمام إلى شركة رائدة في مجال الرعاية الصحية وتبحث عن فرص متنوعة لبناء مستقبلك، فإن شركة Abbott هي المكان المثالي لك. نحن نؤمن بتوفير بيئة عمل تشجع التنوع وتهتم برفاهية موظفينا. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى لتحسين حياة الناس من خلال العلم.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٠ مايو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة