Administrative Assistant

تُعَد وظيفة مساعد إداري فرصة مميزة للانضمام إلى شركة REDA Chemicals، حيث تساهم في تسويق وتوزيع مجموعة مبتكرة من المواد الكيميائية والمواد الخام الصناعية. يتواجد مقر الشركة في الجزائر، وتُعتبر جزءًا من شبكة توزيع واسعة تغطي أكثر من 34 دولة في منطقة الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا. يقوم مساعد الإداري بتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير البلد وللمكتب في الجزائر، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة ودعم الأقسام المختلفة عند الحاجة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار وإدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات العامة.
• تقديم الدعم الإداري لمدير البلد والأقسام الأخرى حسب الحاجة.
• إعداد وإصدار وصيانة الوثائق الإدارية، بما في ذلك الرسائل والتقارير.
• تنظيم الاجتماعات والمواعيد واللوجستيات المكتبية.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الطيران، وحجوزات الفنادق، ووسائل النقل.
• الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان إدارة الوثائق بشكل صحيح.
• إدارة المستلزمات المكتبية والتنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين عند الضرورة.
• دعم تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمعارض الخاصة بالشركة.
• المساعدة في خدمات البريد والمتابعة الإدارية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو شهادة Bac +2 في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة إدارية مماثلة.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وOutlook وPowerPoint.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية والفرنسية، وإجادة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية، وتواصل، وإدارة الوقت ممتازة.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل.
• الحفاظ على السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة في الأداء.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة ديناميكية وتتمتع بالقدرة على تقديم الدعم الإداري الفعال، فإن وظيفة مساعد إداري في REDA Chemicals هي الخيار المثالي لك. انضم إلينا وكن جزءًا من فريقنا الملتزم بالتميز والابتكار.