Administrative Assistant

نحن في شركة Qureos نبحث عن مساعد إداري متميز يمتاز بالدقة والتنظيم لدعم عمليات المكتب والتنسيق الداخلي. تعد هذه الوظيفة مثالية للخريجين الجدد أو المهنيين في بداية مسيرتهم المهنية الذين يتطلعون لتطوير مهاراتهم في مجال الإدارة ودعم الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام اليومية للدعم الإداري ومهام المكتب.
• معالجة الوثائق، والملفات، وحفظ السجلات بشكل منظم.
• تنسيق الاجتماعات، وجداول المواعيد، والمواعيد الخاصة.
• دعم الاتصالات الداخلية والتنسيق المكتبي.
• المساعدة في عمليات الشراء وإدارة مستلزمات المكتب.
• إعداد التقارير، والرسائل، والوثائق الأساسية.
• دعم مهام الاستقبال ومكتب الاستعلامات عند الحاجة.
• ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة ودعم تدفق العمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 0 إلى 2 سنوات (يُشجَّع الخريجون الجدد على التقديم).
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة بشكل فعال.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية والعربية مُفضلة.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
• attitude إيجابي وذهنية فريق عمل.

المهارات المطلوبة:

• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء.
• قدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
• كفاءة في استخدام الأدوات التكنولوجية والمكتبية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانطلاق في مسيرتك المهنية في بيئة عمل ديناميكية وداعمة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك. انضم إلى فريقنا في Qureos وكن جزءًا من رحلة نجاحنا.