Administrative Assistant (Qatari)

نسعى في شركة ملاحة إلى توظيف مساعد إداري (قطري) للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في قطر. ستُتاح لك الفرصة لدعم الأنشطة الإدارية اليومية والمساهمة في تحقيق أهداف القسم القانوني. نبحث عن شخص منظم وذو قدرة على التواصل بفاعلية، مع التزام واضح بالمعايير المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري الروتيني لأعضاء القسم القانوني لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنسيق المهام الإدارية المتعلقة بالعمليات لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
• التواصل مع الموردين الخارجيين لضمان تنفيذ الوظائف الإدارية بكفاءة وفي الوقت المناسب.
• الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية والبيئة، والتأكد من اتخاذ جميع التدابير اللازمة للحفاظ على بيئة عمل آمنة.
• الإبلاغ عن الحوادث أو الحالات القريبة من الحوادث لضمان تحسين مستمر في ممارسات السلامة.
• اتباع أنظمة العمل المتفق عليها والمشاركة في التدريب والتعليمات المخصصة.
• اتخاذ القرار بوقف العمل إذا كان هناك اعتقاد بوجود خطر على السلامة.

المتطلبات والمؤهلات:

• الجنسية القطرية شرط أساسي للمتقدمين.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل وجود مؤهلات أعلى.
• خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المكاتب ستكون ميزة إضافية.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتنظيم المهام بشكل فعال.
• معرفة جيدة باستخدام الحاسوب وبرامج المكتب الأساسية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل احترافية، فإننا ندعوك للتقديم للانضمام إلى عائلتنا في ملاحة. نحن نؤمن بتوفير بيئة عمل تشجع على النمو والتطور، وننتظر بفارغ الصبر استقبال طلباتكم.