Administrative Assistant
Qatar Foundation
Dohaدوام كاملمتوسط1 مشاهدة
نحن في مؤسسة قطر نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في الدوحة، قطر. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مليئة بالتحديات وتساهم في تحقيق أهداف القسم، فإن هذه الوظيفة تناسبك.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ المهام الإدارية العامة، بما في ذلك إدارة جدول مواعيد المشرف، وتنظيم ترتيبات السفر، وحل المشكلات الإدارية.
- العمل بشكل مستقل وفعال، مع اتخاذ القرارات المناسبة بشأن كيفية التعامل مع المهام الروتينية.
- استقبال الزوار وتحديد غرض زيارتهم وتوجيههم إلى وجهاتهم المحددة، لضمان تقديم خدمة عملاء استثنائية.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والرد على الاستفسارات، وتقديم المعلومات، وتدوين الرسائل وتوجيهها.
- الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء من خلال التعامل مع الأسئلة والمخاوف بدقة واحترافية.
- إجراء مجموعة من المهام التفصيلية المتعلقة بالمشاريع لدعم أهداف القسم.
- جمع المعلومات وتقديم التوصيات وتصميم عمليات للحفاظ على نظام فعال لإدارة الملفات والسجلات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى حسب الحاجة والمطلوب.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة؛ ويفضل الحصول على درجة البكاليوس في مجال ذي صلة.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.
- من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل.
- مهارات قوية في العلاقات الشخصية والتنظيم وإدارة المشاريع.
- القدرة على كتابة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والمراسلات بشكل واضح ودقيق.
المهارات المطلوبة:
- مهارات قوية في استخدام تطبيقات MS Office.
- القدرة على التواصل بفعالية وتنظيم الأفكار بشكل منطقي.
- مهارات ممتازة في التعامل مع العملاء وحل المشكلات.
- القدرة على العمل تحت الضغط والمساهمة في بيئة عمل جماعية.
إذا كنت ترغب في الانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية وتحقيق تقدم مهني، فلا تتردد في التقدم لهذه الفرصة المميزة في مؤسسة قطر. نحن نبحث عن الأفراد الذين يتسمون بالشغف والاحترافية للمساهمة في نجاحنا المشترك.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٧ مايو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة