Administrative Assistant

نحن في شركة Power International Holding نبحث عن مساعد إداري منظم وذو طموح لدعم العمليات اليومية في المكتب. يتطلب هذا الدور شخصًا يتمتع بمهارات تواصل وتنظيم ممتازة، وقادرًا على إدارة مهام متعددة بكفاءة، مع اهتمام كبير بالتفاصيل. ستكون الكفاءة المتقدمة في استخدام برنامج Microsoft Excel أساسية، حيث ستتولى مسؤوليات تتعلق بإعداد التقارير وتنظيم البيانات ودعم العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية في المكتب.
• التعامل مع الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وتنظيم المواعيد.
• إعداد، تحديث، وصيانة التقارير باستخدام Microsoft Excel.
• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والوثائق المكتبية.
• إعداد المراسلات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق الإدارية.
• المساعدة في إدخال البيانات، وإنتاج التقارير، وإدارة الوثائق.
• التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
• تقديم الدعم الإداري العام وطلبات الدعم الخاصة كما هو مطلوب.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس أو خبرة معادلة.
• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور إداري مشابه.
• كفاءة متقدمة في استخدام Microsoft Excel (الجداول المحورية، VLOOKUP/XLOOKUP، الصيغ، تحليل البيانات، وإنتاج التقارير).
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة، ومهارات خدمة العملاء.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد أولويات العمل، والالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تحليلية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة عمل ديناميكية.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية فعالة.
• مستوى عالٍ من السرية والدقة في التعامل مع المعلومات.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي في بيئة عمل محفزة، ندعوك لتقديم طلبك مع سيرتك الذاتية المحدثة. نحن نبحث عن مرشحين متاحين للانضمام فورًا.