Administrative Assistant

نحن في شركة PERI نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في موقعنا في الدوحة، الكويت. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل ديناميكية ومهنية، فإن هذه الوظيفة قد تكون مثالية لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق عمليات الشراء والموردين: sourcing والحصول على عروض الأسعار من الموردين للمواد والخدمات والمعدات المتعلقة بالمخازن.
• إعداد جداول مقارنة الموردين، وتقييم الأسعار وأوقات التسليم والشروط التجارية لدعم اتخاذ قرارات الشراء.
• إنشاء ومعالجة أوامر الشراء (POs) مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الموافقة.
• مراجعة مستندات الشحن المقدمة من الموردين والتحقق من امتثالها لمتطلبات أوامر الشراء والعقود قبل الموافقة على إطلاق الشحنات.
• إعداد وإدارة الوثائق المتعلقة بالشحن والتصدير والاستيراد المتعلقة بعمليات المخازن.
• استلام وتفتيش السلع الواردة، والتحقق من الكميات والجودة والحالة وفقاً لأوامر الشراء ووثائق التسليم.
• تحديد والإبلاغ عن الفروقات أو النقص أو العناصر التالفة، والتنسيق مع الموردين لاتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري لمدير المخازن، بما في ذلك المراسلات، وأرشفة الملفات، وتحديد المواعيد، وإدارة السجلات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في مجالات الشراء، اللوجستيات، إدارة العمليات، أو إدارة المخازن.
• يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع البناء، أو القوالب، أو السقالات، أو القطاعات الصناعية ذات الصلة.
• معرفة جيدة بعمليات الشراء، إدارة الموردين، أوامر الشراء، ومستندات الشحن.

المهارات المطلوبة:

• إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك إدارة البيانات، وجداول المقارنة، والصيغ الأساسية.
• إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على التعامل مع عمليات إدارية متعددة في آن واحد مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على التواصل الفعال مع الأطراف الداخلية والخارجية.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريقنا، يرجى التقديم عبر موقعنا الإلكتروني: peri.com/career. نحن في PERI، نؤمن بأهمية تطوير المهارات ونقدم بيئة عمل تحفز على الإبداع والنمو.