Administrative Assistant

نبحث عن مساعد إداري متميز وديناميكي للانضمام إلى فريقنا في شركة "Pearl Brands Sal"، حيث ستساهم في دعم العمليات اليومية للمكتب وتقديم المساعدة لقسم الموارد البشرية في المهام الإدارية. إذا كنت شخصًا منظمًا ولديك القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة سريعة، فإن هذه الفرصة قد تكون مناسبة لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية وودية، وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب.
• إدارة المكالمات الواردة وتحويلها وفقًا لذلك.
• التعامل مع طلبات المستلزمات المكتبية والقرطاسية، وضمان توفر المخزون.
• إجراء مهام إدخال البيانات والحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة.
• إجراء مقابلات هاتفية أولية مع المرشحين.
• جدولة المقابلات وتنسيق المواعيد بين المرشحين ومديري التوظيف.
• إرسال دعوات للمقابلات ورسائل متابعة للمرشحين.
• مساعدة فريق الموارد البشرية في المهام الإدارية اليومية.
• إعداد وتحديث التقارير المتعلقة بالموارد البشرية وسجلات الموظفين والوثائق.
• دعم عملية الإدماج والعمليات الإدارية العامة للموظفين عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة إضافية.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجالات الإدارة أو الاستقبال أو دعم الموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على multitasking.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفاعلية.
• مهارات تواصل قوية لبناء علاقات مهنية إيجابية.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في جميع المهام.
• روح المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة مهنية محفزة وتملك المهارات المطلوبة، فإننا نرحب بك لتقديم طلب الانضمام إلى فريقنا في "Pearl Brands Sal".